伝票・台帳・日報が紙やExcelに分散していると、集計や検索に時間がかかり、担当者への属人化も進みやすくなります。PIXEL HIVE LLCでは、業務に合わせた入力画面、案件管理、帳票・PDF発行、権限管理、タブレット対応などの業務システム・Webシステムを設計・開発します。
いきなり全社システムに置き換える必要はありません。切り替え前に整理したいのは、次のポイントです。
- 毎日・毎週・毎月で、誰がどのデータを触っているか
- 転記ミスや探し物が多い工程はどこか
- 帳票・承認・権限で「なくせないルール」は何か
- 最初の1〜2ヶ月で必ず使いたい機能はどれか
まずは一部の業務だけを対象にした小さな仕組みから始め、運用しながら段階的に広げる進め方も可能です。既製パッケージに業務を合わせるのではなく、現在の流れを伺ったうえで必要な機能に絞ります。
ホームページと管理画面をセットで設計したい場合も、同じ窓口で相談できます。諏訪地域での対面ヒアリングにも対応しています。
詳しくは諏訪地域のシステム開発をご覧ください。公開サイト側の案内はホームページ制作もご確認ください。