現場の業務に合わせたシステム開発
PIXEL HIVEのシステム開発
対応できる業務課題
紙とExcelの管理に限界がある
伝票・台帳・日報などが紙やExcelに分散し、集計や検索に時間がかかっている業務を、ひとつの入力画面と一覧に整理します。
同じ内容を何度も転記している
受付から帳票作成までの間で同じ情報を複数回入力している場合、一度の入力で必要な書類・データまでつながる流れを設計します。
帳票・請求書づくりに時間がかかる
登録済みのデータから帳票やPDFを発行できるようにし、作成・印刷・送付にかかる手間を減らします。
業務が担当者に属人化している
手順やルールをシステムの画面と権限に落とし込み、担当者が替わっても業務が回る状態を目指します。
外出先・現場から入力したい
タブレット・スマートフォンでの入力を前提にした画面設計に対応します。現場での記録をそのままデータにできます。
既製パッケージが業務に合わない
汎用ソフトに業務を合わせるのではなく、現在の業務の流れを伺ったうえで、必要な機能に絞った仕組みを設計します。
対応できるシステム
業務システム
受付・入力・集計・帳票発行など、日々の業務の流れに合わせた仕組みを設計・開発します。
案件管理システム
案件ごとの進行状況・担当・履歴を一覧で管理し、状況の共有と抜け漏れ防止につなげます。
顧客管理
顧客情報と対応履歴を整理し、担当者間で共有できる形にします。
伝票入力・帳票発行
伝票の入力から料金計算、帳票・PDFの発行までを一連の流れで扱えるようにします。
業務向けWebアプリ
ブラウザからログインして使える業務向けのWebアプリを構築します。パソコン・タブレットのどちらからも利用できます。
既存業務に合わせた管理画面
現在お使いの帳票・Excelの形式を確認し、現場が迷わず使える管理画面を設計します。
主な機能
- 01
- 業務に合わせた入力画面の設計
- 02
- 案件・顧客・対応履歴の管理
- 03
- 伝票入力・料金計算・料金マスター管理
- 04
- 帳票作成・PDF発行
- 05
- メール送信・送信履歴の管理
- 06
- 電子署名への対応
- 07
- アカウント管理・権限管理
- 08
- タブレット・スマートフォン対応（PWA）
- 09
- オフライン入力への対応
Web制作会社がシステムまで対応する強み
- 窓口がひとつ
- ホームページと業務の仕組みを同じ窓口で相談できます。サイトからの問い合わせ・予約を業務側の管理につなげる設計も一貫して行えます。
- 使う人に合わせた画面設計
- Web制作で培った情報設計とUI設計の考え方で、現場が迷わず使える入力画面・管理画面をつくります。
- 地域に近い距離感
- 諏訪市の本社と茅野市の営業所を拠点に、対面で業務を確認しながら要件を整理できます。導入後の相談もしやすい距離です。
開発の進め方
- 01. ヒアリング・業務整理
- 現在の業務の流れ、お使いの帳票やExcelを確認し、システム化する範囲を一緒に整理します。
- 02. 要件定義・画面設計
- 必要な入力項目・帳票・権限を整理し、実際の画面イメージで認識を合わせてから開発に入ります。
- 03. 開発・テスト
- 実際の業務データに近い形で動作を確認しながら開発します。試用期間を設けて現場の声を反映します。
- 04. 公開・運用開始
- 操作説明とあわせて運用を開始します。導入直後の調整にも対応します。
- 05. 保守・改善
- 運用しながら見えてきた改善点への対応や、機能の追加開発に継続して対応します。
費用の考え方
一律のパッケージ料金ではなく、システム化する業務の範囲・画面数・帳票の種類・権限の構成などを伺ったうえで、個別にお見積もりします。段階的な開発により、初期費用を抑えて始める進め方もご提案できます。
セキュリティと権限管理
アカウントごとの権限管理に対応し、担当者によって見られる情報・操作できる範囲を分けられます。通信の暗号化（HTTPS）を前提とした構成で設計します。
タブレット・スマートフォン対応
タブレット・スマートフォンでの入力を前提にした画面設計に対応します。PWA（ホーム画面への追加）やオフラインでの入力にも対応でき、外出先や現場での記録をそのままデータにできます。
保守・改善
公開して終わりではなく、運用しながら見えてきた改善点への対応や、機能の追加開発に継続して対応します。業務の変化に合わせて仕組みを育てていけます。
対応地域
諏訪地域の各市町村ごとに、対応内容と打ち合わせ方法をご案内しています。
諏訪市のシステム開発
諏訪市の事業者さま向けの対応内容・打ち合わせ方法をご案内します。
02茅野市のシステム開発
茅野市の事業者さま向けの対応内容・打ち合わせ方法をご案内します。
03岡谷市のシステム開発
岡谷市の事業者さま向けの対応内容・打ち合わせ方法をご案内します。
04下諏訪町のシステム開発
下諏訪町の事業者さま向けの対応内容・打ち合わせ方法をご案内します。
05富士見町のシステム開発
富士見町の事業者さま向けの対応内容・打ち合わせ方法をご案内します。
06原村のシステム開発
原村の事業者さま向けの対応内容・打ち合わせ方法をご案内します。
システム開発・業務システム開発は全国対応です。オンラインでの打ち合わせ・進行に対応しており、長野県外のお客さまからのご依頼も承ります。
長野県内は、諏訪エリア（諏訪市・茅野市・岡谷市・下諏訪町・富士見町・原村）のほか、北信エリア（長野市・須坂市・千曲市など）、東信エリア（上田市・佐久市・小諸市など）、中信エリア（松本市・塩尻市・安曇野市など）、南信エリア（伊那市・駒ヶ根市・飯田市など）にも対応しています。
ホームページの新規制作・リニューアルもあわせてご相談いただけます。
よくあるご質問
対応エリアはどこですか？
長野県の諏訪市、茅野市、岡谷市、下諏訪町、富士見町、原村を中心に対応します。内容によってはオンラインでのご相談にも対応します。
費用はどのように決まりますか？
一律のパッケージ料金ではなく、システム化する業務の範囲・画面数・帳票の種類・権限の構成などを伺ったうえで個別にお見積もりします。
小さな業務だけでも依頼できますか？
はい。一部の業務だけを対象にした小さな仕組みから始め、運用しながら段階的に広げる進め方にも対応します。
今使っているExcelや帳票はどうなりますか？
現在の形式を確認したうえで、引き継ぐもの・システムに置き換えるものを整理します。既存の帳票レイアウトに合わせたPDF出力もご相談いただけます。
公開後の保守もお願いできますか？
はい。運用開始後の調整・改善・機能追加に継続して対応します。
ホームページ制作とあわせて依頼できますか？
はい。PIXEL HIVEはホームページ制作・Web制作も行っているため、サイトと業務の仕組みを同じ窓口でご相談いただけます。
まずは、お気軽にご相談ください。
アイデア段階でも大丈夫です。一緒に、最適なカタチを探しましょう。